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太原:强基础补短板规范公路档案管理

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近日,山西省太原市南郊公路段档案管理规范化建设顺利通过专家评定组验收,达到了省二级标准。这是太原市档案局积极推动公路档案管理规范化、制度化的一个缩影。

近年来,针对基层公路管理段档案管理的短板,市档案局从组织管理、设施设备、基础业务、开发利用4个方面入手,加强业务指导,有效提升了公路档案的管理水平。

市档案局要求,相关单位要加强组织管理,将档案管理工作列入公路管理段基础管理目标,把健全完善档案资料作为实施规范化管理的一项重要工作内容来抓,与考核评比挂钩,及时组织档案管理人员深入学习档案管理的新知识和新要求;加强基础设施建设,完善档案室所需的设施设备,充实档案管理人员队伍,明确其岗位职责;加强档案业务管理,完善文件材料收集、立卷整理、借阅查询等工作流程,进一步建立健全文书档案管理、声像实物档案管理、档案利用查询等制度,对文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案进行统一规范管理;加强档案开发利用,认真编写全宗指南、历年大事记汇编等材料,积极推进档案全文数字化,做好档案统计、服务利用工作,充分发挥档案工作作用。

原载于《中国档案报》2018年3月29日 总第3199期 第二版

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