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黔东南州档案局顺利完成2016年度档案年报统计工作

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根据贵州省档案局“关于2016年档案统计年报工作安排的通知”精神,黔东南州档案局严格按照各项要求做好年报的填报、指导、统计、接收、修改、审核和汇总,完成了全州16个县市以及州直部门共1229家行政、企事业单位的档案年报统计工作,顺利通过了省档案局的审核验收。

为认真做好2016年度的档案年报统计工作,州档案局及时下发通知,提出了具体要求。明确各填报单位要专人负责,准确理解指标含义,对报表中以万元为单位的指标、到档案排架长度换算、档案卷和件的区别以及报送时间节点等都作了详细的说明,并要求摸清档案室(馆)档案底数、历史分期、查阅利用情况,按时保质完成统计年报数据的收集、录入、审核、汇总和报送工作。

同时,还要求各单位在报送2016年度数据时,为提高档案年报数据的准确性和对比性,应与2015年度的数据进行比较,对数据增加、减少存在奇异值情况的需作出说明。

据统计,2016年度档案年报我州共统计了17家档案行政管理部门、17个国家综合档案馆、1个国家专门档案馆、91个州级部门、1068个县级部门、18个国有大中型企业,共1212家单位的档案数据。2016年,全州共有档案行政机构17家,各类档案馆18个,定编207人,从业人员204人,档案馆馆藏全宗2323,文书档案1061566卷(建国前76930卷,建国后984636卷),接受进馆档案66231卷、开放档案全宗1237个,文书档案412069卷(建国前34112卷,建国后377957卷),查阅利用档案达44601人次,84009卷次;各级单位档案室机构1192个,专兼职档案人员达1674人,室藏档案全宗1243个,文书档案1172805卷,查阅利用档案83646人次,96191卷次,主要用于工作查考方面。

2016年州档案年报各项数据较2015年都有所增长,主要得益于州、县(市)各部门对档案统计年报工作的重视,加强对档案工作的领导,加大对档案管理的投入,促进了我州档案资源建设稳步推进,推动档案事业的健康发展。

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