铜仁地区档案史料编纂概况
档案编研工作是档案工作人员以馆(室)藏档案为基础所进行的编辑和研究工作,它是各级档案馆(室)主动地、系统地、广泛地开展提供利用服务的一种方式。档案编研成果有利于更加广泛地发挥档案在各项事业中的作用,对于实现档案信息资源共享也是十分有益的。
1980年以后,随着档案工作逐步走入正轨,全区档案馆开始启动档案编研工作,以尽量满足社会各界利用档案的需求。全区各级档案馆或成立编研科或编研股,或明确专人有计划有组织的开展编研工作。1999年3月,铜仁地区档案馆编研科成立,主要职责是拟定铜仁地区档案馆史料编研工作中长期规划,负责馆藏档案资料信息综合开发、加工、整理,依法向社会公布馆藏档案史料,编写档案史料和档案年鉴等。从20世纪90年代中期起,伴随着各级综合档案馆达标升级、目标管理考评等活动的深入开展,全区档案编研工作进入了一个快速发展的阶段,一批富含地情、历史和地方特色等的信息专题档案史料编研成果相继问世。
一、档案史料编纂
20世纪80年代起,铜仁地区各级档案馆采取自编或与其他单位合作开展专题档案史料编纂工作。1991年铜仁地区档案馆与地委组织部、地委党史研究室合作编写了《中国共产党贵州省铜仁地区组织史料资料(1930—1987)》、《贵州省铜仁地区政军群系统组织史资料(1949—1987)》,铜仁地区档案馆单独编纂了《铜仁地区著名革命人物资料汇编》、《中共铜仁地委第一次代表大会文件汇编》、《铜仁地区历届全国、全省劳动模范、先进工作者名册》、《铜仁地区各县党政主要领导人名录》、《铜仁地区500年自然灾害实录》、《中共铜仁地委历年组成人员表》、《铜仁地直党政群机关机构人员汇编》、《铜仁地区第一次妇女代表大会资料汇编》。
同时各县档案馆结合馆藏实际,编研了大量富含地方民族文化特色的史料。如松桃县档案馆编纂了《松桃苗族自治县历届党代会资料汇编》、《世界名人吴向必档案史料汇编》、《苗族风情》等;思南县档案馆编纂了《思南县革命烈士英名录》、《思南县各种主要数字汇编》、《思南县知青名册汇编》;印江县档案馆编纂了《思基文集》、《闲鸥集》、《无尘麟爪》、《榴霞书画集》、《书法之乡清代书家遗墨集》等史料。
二、档案史料研究
利用档案史料进行历史研究,是档案馆系统开发档案信息资源的途径和任务之一。部分档案馆和档案工作者在进行档案史料汇编、编写参考资料等的同时,积极参加历史研究,以馆藏档案史料为依据,撰写论文或论著在报刊和杂志上发表或出版。如地区档案局曾家骏编写出版了《锦江公仆情——陈健吾手稿》,约13万字,松桃苗族自治县档案馆编写出版《苗岭情》,约38万字;江口县档案馆充分利用馆藏档案资料在《贵州档案史料》杂志上刊发了多篇档案史料研究论文,如《抗战期间川湘盐务联运处江口县闵孝支处运务史略》、《黑地大王刘满与江口县建置始末》等。
三、参与编史修志
20世纪80年代起,铜仁地区各级档案馆为地方志编修和地方历史研究提供了大量档案资料,部分档案馆参加了地方志的编写,有的还独立承担了部分志书的编修任务。1985年至2000年间,石阡、思南、玉屏、印江、松桃、沿河等档案局(馆)相继完成了《档案志》的送审稿或征求意见稿。在完成自身《档案志》编写的同时,全区各级档案馆还积极提供档案资料为同级组织史、党群志、部门志等的编写提供服务。如1988年至1996年地区档案馆为中共铜仁地委党史研究室编写规模达35万字的《中共铜仁地区历史大事记》和《铜仁地区政权系统组织史资料》提供利用档案2400余卷;1993至1997年为地区地方志办公室编写《铜仁地区志•政权志》提供档案436卷;1998年为铜仁军分区编写《军事志》提供馆藏民国档案83卷。同时地直、县直各工作部门利用档案资料编写了供销志、烟草志、物价志、税务志、民政志、人事志、粮食志等,为维护单位历史的真实面貌提供了可靠、翔实的依据。
四、编写参考资料
1958年5月,全区积极响应全省第二次档案工作会议精神,贯彻以“利用为纲”的方针,提出了“大收、大编、大用”,“需要什么就编什么”等口号,掀起“全党办档案”、“各级办档案”的全区性档案工作群众运动,广泛动员单位和个人编写、编制了数万件的参考资料和利用工具。如1958年9月,全区共编制了20多种580件参考资料和参考工具,到1959年1月底,全区已编制各种参考资料、利用工具167种4000余件,仅思南县就编制了50余种上千件的参考资料,参加编写人数达600多人。同年6月后,开始对这种不适当的“大办档案”群众运动进行纠正,之后编写参考资料的数量急剧减少。
“大跃进”时期编写的参考资料,大部分属于档案中并无记载,而由“能写的人”所写回忆,“口述”型资料,因而其实用价值不高,但全区也有一些属于档案部门根据档案内容、按照专题编写而成的有一定价值的资料。如铜仁县档案馆编印的《箫笛发展史》、《新铜仁》等。
20世纪80年代后,全区各级档案馆积极开展编研工作,并以编写参与资料为重点。所编资料题材广泛,主要包括各种专题大事记,各类会议,组织机构或名优产品简介,革命英烈,各地方领导人名录,各种基础数字汇集,档案馆指南、概览,自然灾害统计等。1984年铜仁地区档案馆编写了《铜仁地区档案馆介绍》,对该馆机构演变、馆库建设、档案资料、利用与交流进行了概括式的介绍。1999年又编纂了《铜仁地区档案馆指南》,全书由铜仁地区档案馆概述、业务建设、全宗指南等几部分构成,比较系统的介绍了馆藏123个全宗和主要资料的内容、档案馆机构沿革及各项业务建设情况。是一本指导利用者利用档案、资料的重要参考书。此外地区档案馆还编纂了《铜仁地区文革大事记》、《铜仁地区历代自然灾害年表》、《铜仁地区档案工作大事记》、《铜仁地区基础数据汇编》、《铜仁地区教育人物传记》、《铜仁地区名优产品介绍》等。
同时,各县(市、特区)也编写了大量参考资料。如沿河县档案馆的《沿河县民国大事记》、《沿河县大事记》、《沿河县档案馆简介》;思南县档案馆的《思南县历年自然灾害情况汇编》、《思南县甄别平反人员名单》、《思南县历年大事记》、《思南县主要树种造林技术汇编》、《思南县城区直管公房概况》;玉屏县档案馆的《玉屏县档案志》、《玉屏档案工作大事记》、《玉屏县档案馆指南》、《玉屏县档案利用实例选编》,《玉屏县500年自然灾害实录》、《玉屏钟鼓楼简介》;松桃县档案馆的《松桃县档案馆指南》、《抗美援朝在松桃》、《档案业务标准与法规汇编》;江口县档案馆的《1952年土地改革存根索引》、《江口县知青名录》、《江口县150年自然灾害实录》;印江县档案馆的《印江县档案志》、《印江档案馆指南》、《印江自治县成立庆祝大会资料选编》;德江县档案馆的《德江县区乡行政区划专题资料》、《德江县建置沿革》;铜仁市档案馆的《铜仁市档案馆指南》等资料,均反映了各自的地域特点和馆藏特色。