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六盘水市档案馆档案资料利用指南
  • 来源   发布时间 2008-12-14  点击量
  • 一、查档须知
     
         为便于各机关单位及个人利用馆藏档案资料，并利于保守党和国家的机密，市档案馆对查阅档案资料作如下规定：
    （一）  中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。
    （二）  港、澳、台胞、侨胞、外国人或者外国组织利用本馆已开放档案，应由市委、市政府有关部门介绍，并经档案馆馆长同意。
    （三）  机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用本馆保存的未开放档案，须经本馆同意，必要时还须经有关领导或档案行政管理部门审查同意。
    （四）  查档者，须填写查借阅登记表，归还时办理交接手续，并填写利用效果登记表。
    （五）  阅档时要爱护档案，不要对档案进行涂改、勾画和污损，不要翻阅与本人所查档案无关的内容。要爱护公共卫生，阅卷室内禁止吸烟和大声喧哗。
    （六）  凡利用我馆档案资料所编写的各种书籍资料，应送2套给我馆收藏。
    （七）  提供社会利用的档案，按照国家规定收取费用。
    （八）  本馆开馆时间为国家法定工作日，如需要在公休日或者休息时间查档，请提前联系。联系电话：0858-8333001。
     
     
    二、查档时间
     
          午别
    时间
    上午
    下午
    周一至周五
    8:00—12:00
    2:30—６:00
    双休日
    （周六、周日）
    9:00—11:00
    3:00—5:00
     
    注：1、双休日查阅档案，需提前一天预约；
          2、联系电话：0858-8333001
     
    三、利用档案程序
     
    (一) 利用开放档案：
         出示合法有效证件->办理阅览手续->查阅检索工具->查阅档案->填写查借阅登记表->复印档案->填写复印档案登记表->填写利用效果登记表
     
    （二）利用未开放档案：
            出示查阅相关全宗证明->办理阅览手续->查阅检索工具->查阅档案->填写查借阅登记表->复印档案->填写复印档案登记表->填写利用效果登记表
     
    （三）利用寄存档案：
          出示寄存单位证明->办理阅览手续->查阅检索工具->查阅档案->填写查借阅登记表复印档案->填写复印档案登记表->填写利用效果登记表
     
    （四）外借档案：
          出示相关全宗法人签字证明->报请馆长同意->办理外借登记手续
     
    四、服务承诺
    （一）服务内容
            根据利用者的利用权限和需要，依法提供和复制所需档案。
            向利用者介绍查阅档案的手续和方法、开放档案范围、档案检索工具种类及使用方法。
            对通过信函、电话及其他通讯手段查档者，本馆可按有关规定代为查档，并告之查阅结果。
    （二）服务规范
             热情周到接待利用者，做到来由迎声、问有答声、走有送声。
             在正常情况下，对利用者能够准确提供查档要素的，工作人员一般应在十五分钟内调出档案。
             耐心倾听，认真回答利用者提出的问题，为利用者当好参谋。
             函电查档业务，一般要在收到代查函电五日内给予答复（说明是否查到有关档案）。
             加强与利用者的联系，了解有关问题的落实情况和取得的社会、经济效益，及时通报新的档案信息、线索。