划分保管期限的依据是档案的保存价值，而确定档案的保存价值，应坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。凡是反映本机关主要职能活动、中心工作和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的，列为长期保管；凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

　　本次保持共产党员先进性教活动形成的文件材料，是各地区、各单位、各部门党组织按照中央的统一部署，加强思想、组织、作风和制度建设的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值，其保管期限的划分，各地区、各单位、各部门应根据先进性教育活动开展的实际情况，将所形成的档案划分为永久、长期和短期三种。一般说来，各级保持共产党员先进性教育活动领导小组及办公室作出的重要决策、实施方案、总结、报告等，可作为永久保管，其余可作为长期或短期保管。

贵州省档案局（馆）馆室处

二〇〇五年六月二十八日