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余庆县档案局主动服务,积极介入机构改革工作

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为进一步完善机构改革单位档案整理、移交和管理工作,合理保管、鉴定、处置机构改革部门的档案,确保涉及机构改革单位的档案资料齐全完整,档案实体得到有效保护。余庆县档案局主动出击、积极服务,深入涉及新一轮机构改革的单位进行档案整理指导工作。

余庆县档案局业务指导人员实地查看涉及机构改革的单位档案资料的归档、保管和利用情况,结合工作实际提出了具体指导意见,针对机改合并的单位,要求各自档案资料要严格按照机关档案整理归范进行整理立卷,确保档案实体完整、信息安全。结合新成立的单位,要求建立新的档案管理机构,编制好新的《机关文件归档范围和保管期限表》,完善领导机制,定责定人,充分完善软硬件设施,加强档案室安全管理,确保新机构、新档案、新立卷。对撤销的单位,要求认真做好档案的整理和移交,确保档案因单位的撤销而丢失。

截至当前,余庆县档案局业务指导人员到涉及新一轮机构改革的单位进行档案业务指导29次,整理档案6900余件,接收涉及机构合并的余庆县委统战部、工商联和民宗局三家单位进馆档案137卷、4426件,奖牌9块。

 

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